Significado de la hoja de calculo, para que sirve y como se emplea en el campo educativo

Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo. 

Además, las hojas de cálculo también pueden producir representaciones gráficas de los datos ingresados:

·         histogramas

·         curvas

·         cuadros de sectores

Por lo tanto, la hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear representaciones gráficas de la información sintetizada.

Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma fácil e intuitiva. Es una hoja de cálculo avanzada que te permite realizar fácilmente tareas financieras y administrativas.

La Hoja de Calculo en el campo Educativo

Las hojas de cálculo, a pesar que no fueron creadas con el fin de ser utilizadas en las aulas de clase, son utilizadas para desarrollar actividades matemáticas de manera creativa y con el objetivo de ayudar al aprendizaje de los niños y niñas. Los programas de hojas de cálculo, Calc en nuestro caso, están presentes en todos los paquetes de programas de ofimática por lo que son herramientas muy accesibles para ser utilizadas en los colegios.

Calc forma parte de la suite ofimática Open Office, por lo que para instalar aquél debes descargarla. Al ejecutar la instalación podrás escoger las aplicaciones o instalar todo el paquete.

A continuación te mostramos las ventajas que tiene utilizar las hojas de cálculo electrónicas para trabajar los contenidos matemáticos de primaria:

• ·         Te permite realizar cálculos y trabajar las operaciones matemáticas básicas, aplicar fórmulas, incluso tratar algunos conceptos estadísticos.
• ·         Puedes realizar la representación gráfica de los datos, desarrollando gráficas y tablas a partir de datos de la vida real.
• ·         Ayudan a manipular, de manera fácil, los datos para su posterior utilización, una vez procesados.
• ·         Desarrollan el razonamiento abstracto de los alumnos/as ya que las hojas electrónicas favorecen el pensamiento mediante reglas.
• ·         Soportan las actividades de resolución de problemas de tal manera que los estudiantes pueden organizar los datos, considerar las diferentes opciones o condiciones planteadas, etc.
• ·         Potencian el aprendizaje visual de los estudiantes mediante la transformación de datos en graficas de barras, circulares, radiales, etc. lo que ayuda a los estudiantes a reconocer patrones, interrelaciones e interdependencias existentes en los datos organizados.

Excel en el campo educativo

            Microsoft Excel es una gran herramienta para enseñar a los niños la introducción a la programación, ya que es una pieza muy visual de software. La programación no es sólo sobre el lenguaje, sino sobre los pasos necesarios para realizar una tarea. Microsoft Excel dispone de macros, gráficos y tablas, que los padres pueden utilizar para mejorar los procesos de pensamiento y creatividad de sus hijos, hay que enseñarles que no es cualquier programa si no que es una hoja de calculo que poco a poco la usaran para analizar y compartir información

Aunque a Microsoft Excel se le  suele considerar como una herramienta para adultos que desean crear sofisticadas hojas de cálculo financieras. En realidad, Excel se puede enseñar a niños también. Existen distintas formas de enseñarles a los niños cómo se puede utilizar Excel para realizar un seguimiento de las cosas que más les interesan, como juegos, libros, amigos y lugares vacacionales. Después, puedes mostrar la forma de manipular los datos en el programa en una variedad de maneras.   

Enseñar a los niños cómo utilizar Microsoft Excel tiene muchas ventajas. Por una parte, pueden aprender a preparar las hojas de cálculo desde el principio. Las hojas de cálculo son útiles, especialmente si tienen que organizar y analizar los datos. Ellos deben ser capaces de dominar los principios básicos para el aprendizaje de las técnicas y características que están más avanzados es más fácil.

 Hay pasos simples que usted puede tener en cuenta al enseñar a Microsoft Excel para niños:

·      

                        Requerir que el niño comience a enumerar abajo algunas de sus cosas favoritas. Cada categoría debe ser único. Por ejemplo, la primera categoría puede enumerar sus juguetes favoritos. Los detalles de categoría segunda a sus películas favorita. Incluso pueden identificar sus libros favoritos, alimentos, y así sucesivamente. Cada categoría también debería incluir por lo menos 10 unidades. Es mejor si se les ocurre más por cada categoría. Usted puede sugerir cómo hacer la lista más variada e interesante. Por ejemplo, si se está trabajando en la lista de sus juguetes preferidos, pueden escribir aquellos que utilizan en interiores, al aire libre, o incluso a la hora del baño.

·                       Una vez que sus listas se hacen, instruir a los niños a encender sus ordenadores. Luego, pídale que abra el programa Microsoft Excel. Después de eso, guiarlos en la apertura de una hoja de cálculo en blanco. Asegúrese de que todos sigan sus indicaciones específicas.

·     Proceder al explicar la diferencia entre las columnas y filas. Usted también debe hablar de las células. Hincapié en que las columnas, las filas, y las células son los componentes más significativos de aprendizaje Microsoft Excel y en la fabricación de hojas de cálculo.

·         Que cada niño pueda descubrir la manera de entrar en una partida específica para cada una de las categorías que se han hecho. Esto en parte le permite discutir las opciones de formato básicas, a saber: el subrayado, cursiva y negrita. A continuación, puede revelar cómo los títulos están alineados. Darse cuenta de que los niños disfrutan de trabajar con imágenes y palabras. Por lo tanto, echa un vistazo a su estética, ya que crean sus hojas de cálculo correspondientes
     

·                 Instruya a los niños a entrar en los temas de sus listas individuales. Esto debería ser fácil y divertido. Dado que los artículos son significativos para ellos, esperamos que para dar una mejor atención al entrar los datos. Por cierto, en los próximos ejercicios y actividades, evitar el uso de estadísticas aleatorias. Ellos fácilmente pueden perforar los niños. Se adhieren a las piezas de información o datos que puedan atraer su interés por lo que cuando se trabaja en ellos, la motivación no va a ser un problema importante.

A continuación, puede introducirlos a formato a las celdas, filtrar y ordenar ellos. También puede dejar que explorar cómo se pueden modificar los listados en orden descendente y ascendente o vice-versa.

Puede probar el aprendizaje inicial de los niños, dándoles seguimiento de las actividades. Puede exigir que repitan los pasos que ellos han hecho. Pero esta vez, deben utilizar la lista elaborada por el niño sentado a su lado. Después de que hayan adquirido un conocimiento más exhaustivo de entrar, ordenar y finalmente, los datos de formato, puede preparar lecciones sobre cómo pueden convertir las palabras y los números en los gráficos. Formato y diseño de los gráficos debe hacer sus clases más atractivas. Los niños simplemente les encantan trabajar con ellos utilizando Microsoft Excel.

        Actualmente la presencia de la computadora en los programas educativos se ha vuelto una constante. En las últimas décadas  en los llamados países desarrollados el coeficiente de estudiante por computadora ha ido cambiando drásticamente, tal es el caso de Estados Unidos donde en Dakota del Norte se informa que este es de dos estudiantes por una computadora. Ciertamente nuestros países aún están lejos de este índice pero,  no podemos dejar de reconocer la presencia cada vez mayor de esta herramienta en las instituciones educativas.

De la misma forma en que ha aumentado  la disponibilidad de computadores en la educación y en sus programas, también lo ha hecho su uso. En la actualidad, es común que los programas y asignaturas en muchas instituciones de educación Básica y Media incluyan  la utilización del  procesador de texto,  mientras que en el nivel medio superior  les soliciten el usar  CD ROMS o bien el navegar en la Red.